시말서 작성이 두렵거나 막막한가요? 특히 직장에서 뜻하지 않은 사고나 실수로 시말서를 작성하라는 지시를 받으면 당황스러울 수밖에 없죠. 시말서와 경위서의 차이를 알고 정확한 작성법을 익혀두면 이런 상황에서도 두려움 없이 대응할 수 있답니다. 아래를 읽어보시면 시말서의 정의와 쓰는 요령을 한눈에 파악할 수 있을 거예요!
시말서란 무엇인가?
시말서의 정의
시말서는 사고나 비위행위에 연루된 근로자가 사건의 경위와 전말을 정리하여 제출하는 문서예요. 간단히 말해 어떤 사건에 대해 내가 어떻게 연루됐는지를 자세히 설명하는 거랍니다. 주의할 점은 시말서 작성 시 반성문이 포함되지 않아도 된다는 거예요. 즉, 사실만을 기술할 수도 있고, 본인의 잘못을 반성하며 재발 방지 의사를 표현하는 것도 가능하답니다.
시말서의 목적
시말서는 사용자가 사고나 비위행위를 저지른 근로자에게 제출을 명령할 수 있는 정당한 업무 명령입니다. 이 경우, 근로자는 사건의 경과를 설명하고 반성의 의사를 전하는 기회를 갖게 되며, 이는 향후 비슷한 상황에서 재발 방지의 기초가 될 수 있어요. 시말서가 단순히 사건의 경위를 보고하는 것이 아니라 근로자의 행동 변화를 유도하는 경우도 있습니다.
시말서와 경위서의 차이
경위서란?
경위서는 사고가 발생했을 때 사유 파악을 위해 제출하는 문서입니다. 주로 가벼운 실수나 지각과 같은 사항에 대해 쓰여요. 경위서는 사실을 단순히 정리하는 데 초점을 두고 있으며, 대개 책임에 대한 반성이 포함되지 않지요.
시말서와 경위서의 비교
| 비교 항목 | 시말서 | 경위서 |
|---|---|---|
| 목적 | 사건 경위와 반성문 포괄 | 사고 발생 사유 챙기기 |
| 작성 상황 | 중대한 사건(such as misconduct) | 가벼운 실수 |
| 작성자 반성 내용 | 포함될 수 있음 | 포함되지 않음 |
| 관련 법적 근거 | 취업규칙에 근거 | 없음 |
사실 경위서와 시말서는 상황에 따라서 서로 바뀔 수 있지만, 일반적으로 시말서는 더 심각한 사안에 맞춰진 문서라 할 수 있어요.
시말서 작성 요령
1. 육하원칙을 준수하라
시말서를 작성할 때는 반드시 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)을 지켜야 해요. 예를 들어, ‘나는 아침 9시에 출근해야 한 상황에서 10시에 도착하게 된 이유는 교통 체증 때문이었다’와 같은 식으로 작성해야 해요.
2. 사실 그대로 작성하기
시말서는 변명이 아닌 사실을 기록하는 문서입니다. 사건의 경위 및 결과를 명확히 작성하고 본인의 입장을 객관적으로 서술해야 해요. 상황을 왜곡하지 말고 냉정하게 파악해야 한답니다.
3. 반성에 대한 의사 표현
내가 잘못을 인정하는 경우에는 그에 대한 반성과 재발 방지의 의지를 밝히는 게 좋죠. 만약 내가 잘못했다고 생각하지 않는 경우, 사건의 경과만 고지하면 된다는 점 기억해주세요!
4. 짧고 간결하게
시말서는 간단명료해야 해요. 조목조목 설명하되 감정이 섞이지 않게 가급적 적절한 표현을 사용해야 해요.
시말서 작성 시 불이익
대부분의 기업에서 시말서를 제출하라는 것은 업무 명령이기 때문에 거부할 수 없어요. 하지만 이 시말서가 몇 번 반복되면 징계의 근거가 될 수 있습니다. 예를 들어 시말서 제출이 누적되면 권고사직이나 감봉 등의 조치를 받을 수도 있으니 주의해야 합니다. 사실, 시말서를 작성하고 싶지 않겠죠?
시말서 양식과 무료 다운로드
아래 양식을 무료로 다운로드하실 수 있습니다. 개인적으로 사용할 때 참고용으로 적합합니다. 양식은 꼭 지켜야 할 법적 규정이 없으니 필요에 따라 수정하셔도 괜찮아요.
그럼 시말서를 작성하는 일이 있다면 불안해하지 마시고, 위 내용을 참고하셔서 잘 작성할 수 있길 바라요! 추가 질문은 언제든 댓글로 남겨주세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
### 시말서 작성 시 가장 중요한 점은 무엇인가요?
사건의 경위를 사실 그대로 명확하게 작성하는 것이 가장 중요해요.
### 경위서와 시말서는 어떤 점에서 유사한가요?
두 문서 모두 사건의 경위나 원인을 설명하는 것이 목적이에요. 다만 시말서는 더 심각한 내용을 담고 있지요.
### 반성을 강요받는다면 어떻게 해야 할까요?
강요가 아닌 자신의 판단에 따라 반성의 내용을 포함할 수 있지만, 강제적인 반성 요구는 부당하다는 점을 기억해야 해요.
### 시말서는 법적인 효력을 가지나요?
법률적으로는 분명한 효력은 없지만, 기업의 취업규칙을 기반으로 징계의 근거가 될 수 있습니다.
### 시말서 작성 후 어떤 변화가 있나요?
잘못된 행동을 반성하고 개선의 의지를 보이겠다는 메시지를 전달함으로써 상황이 나아질 수 있어요.
이제 두려워하지 않고 시말서 작성의 기초를 확실히 이해하셨죠? 궁금한 것이 있다면 언제든지 물어보세요!